Conversión (BDR Access –> XLS, CSV, XML)

EJERCICIO 1

Tome el siguiente fichero creado en Access 2010 FACTURAS y

Exporte la tabla Clientes a una hoja de cálculo.

Abrimos el archivo Access y seleccionamos la tabla Clientes en “datos externos” y en la parte de exportaciones le damos a Excell

  • Pregunta 1: ¿Se guarda el nombre de los campos?

Si y si seleccionas guardar formato de origen mejor

  • Pregunta 2: ¿Se guarda información del tipo de datos que se puede poner en cada campo?

No

  • Pregunta 3: ¿Se conserva toda la información de las tablas en la hoja de cálculo?

No, la información del tipo de datos se pierde.

Exporte la tabla Clientes a un fichero de texto. Use el carácter ; para separar la información

Se hace igual que para Excel y te sale un asistente

Seleccionamos el separador ;

Y finalizamos la exportación

Quedaría así

  • Pregunta 1: ¿Se puede guardar el nombre de los campos?

No, sólo el contenido. Habría que seleccionar la casilla de importar formato.

  • Pregunta 2: ¿Se guarda información del tipo de datos que se puede poner en cada campo?

No

  • Pregunta 3: ¿Se conserva toda la información de las tablas en el fichero de texto?

No

Exporte la tabla Clientes a un fichero de texto. Habilite la opción Exportar Datos con formato y diseño. Use codificación UTF-8

  • Pregunta 1:  ¿Se guarda el nombre de los campos?

  • Pregunta 2: ¿Se guarda información del tipo de datos que se puede poner en cada campo?

No en todos

  • Pregunta 3: ¿Se conserva toda la información de las tablas en el fichero de texto?

No toda. Suele faltar el tipo de datos.

Exporte la tabla Factura a un fichero xml. Exporte exclusivamente los Datos(XML). Incluya en la exportación la tabla Clientes con la que está relacionada.

Quedaría así

  • Pregunta 1:  ¿Se guarda el nombre de las tablas? ¿y el nombre de los campos de las tablas?

  • Pregunta 2: ¿Cuántas etiquetas Clientes se han creado en el xml? ¿El Cliente 1 está dentro de la etiqueta Factura?

3

No

Exporte la tabla Cliente a un fichero xml. Exporte exclusivamente los Datos(XML). Incluya en la exportación la tabla Factura con la que está relacionada.

Pinchamos en más opciones para anexar la tabla factura

Pinchamos en aceptar y vemos cómo ha quedado

  • Pregunta 1:  ¿Se guarda el nombre de las tablas? ¿y el nombre de los campos de las tablas?

Si

  • Pregunta 2: ¿Cuántas etiquetas Factura se han creado en el xml? ¿La Factura 11111 está dentro de la etiqueta Clientes?

Se ha creado una y está dentro de un cliente

EJERCICIO 2

Exporte la tabla Contactos a un fichero xml. Exporte los Datos(XML) y el esquema (XSD). En el xsd no incluya la clave principal ni las propiedades de tablas y campos.

Seleccionamos “más opciones”, Esquema y deseleccionamos los campos de clave y propiedades

Quedaría así

  • Pregunta 1:  ¿Se guarda el nombre de las tabla en el XML? ¿y el nombre de los campos?

  • Pregunta 2: Pruebe a validar el xml frente al xsd con xml copy editor. ¿Es válido?

Si

  • Pregunta 3: ¿Que tipo de dato se ha asignado en el xsd para
  • Id1 autonumber
  • Apellidos tex
  • Fecha Nacimiento datetime
  • Hijos integer
  • Desempleado yesno

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